Wenn Sie nicht selbst Messebauer, Kommunikation, Besuchergewinnung, Vertriebsunterlagen und Nachbereitung koordinieren möchten, brauchen Sie einen Partner, der das gesamte Projekt aus Sicht Ihres Unternehmens führt.

weitkamp begleitet mittelständische Industrieunternehmen von der ersten Zieldefinition bis zur Vertriebsnachbereitung. Gemeinsam klären wir zunächst, was die Messe geschäftlich erreichen soll: Kundenpflege, Produkteinführung, neue Branchen, neue Anwendungen oder gezielte Neukundengewinnung.

Darauf aufbauend entwickeln wir das Messe- und Vermarktungskonzept, koordinieren die beteiligten Partner und übernehmen die vereinbarten Maßnahmen rund um Messestand, Besucheransprache, Website, Vertriebsunterlagen, Lead-Erfassung und Nachbereitung.

Ihr Unternehmen liefert vor allem Produktwissen, interne Ansprechpartner und die notwendigen Freigaben. Die operative Steuerung können Sie weitgehend an weitkamp übergeben.

Bei erklärungsbedürftigen Industrieprodukten reicht es nicht, einen attraktiven Messestand zu gestalten. Entscheidend ist, technische Leistungen so zu übersetzen, dass Entscheider und Anwender schnell verstehen, welches Problem ein Produkt löst und warum sich ein Gespräch lohnt.

weitkamp ist auf B2B-Kommunikation für den industriellen Mittelstand spezialisiert und arbeitet seit vielen Jahren mit Unternehmen aus Maschinen- und Anlagenbau, Verpackungs- und Lebensmitteltechnik, Automatisierung, Messtechnik sowie Kunststoff- und Metallindustrie.

Wir arbeiten direkt mit Geschäftsführung, Vertrieb, Produktmanagement und Technik zusammen. Dadurch entstehen Messekonzepte, die technisch belastbar sind und gleichzeitig eine klare Markt- und Vertriebsbotschaft besitzen.

Gerade bei einer wichtigen Leitmesse sollte die Vorbereitung weit vor der eigentlichen Standgestaltung beginnen. Zunächst muss geklärt werden, welche Produkte und Anwendungen im Mittelpunkt stehen, welche Zielgruppen erreicht werden sollen und ob die Messe auch zur Erschließung neuer Branchen oder Wunschkunden genutzt werden kann.

weitkamp begleitet mittelständische Industrieunternehmen von dieser strategischen Klärung über Messe- und Vermarktungskonzept, Messebauer, Besuchergewinnung, Website und Vertriebsunterlagen bis zur Lead-Erfassung und Nachbereitung.

Das gilt unabhängig davon, ob es um Anuga FoodTec, HANNOVER MESSE, ACHEMA, LogiMAT, automatica oder eine andere relevante Fachmesse geht. Entscheidend ist, dass Stand, Kommunikation und Vertrieb von Beginn an auf ein gemeinsames geschäftliches Ziel ausgerichtet werden.

Mit Helmers Maschinenbau begleitet weitkamp aktuell beispielsweise ein Messeprojekt für die Anuga FoodTec 2027. Dabei geht es nicht nur um den Messestand, sondern auch um Zielgruppen, Branchenansprache, Produktargumentation, Website, Besucherkommunikation und Vertriebsunterstützung.

Nicht zwingend eine weitere Agentur – aber jemanden, der die verschiedenen Beteiligten aus Sicht Ihres Unternehmens zusammenführt.

Der Messebauer plant und produziert den Stand. Die Messegesellschaft stellt Fläche, Infrastruktur und Services bereit. Produktmanagement und Technik liefern das Fachwissen. Der Vertrieb führt Gespräche und bearbeitet Kontakte weiter.

Was häufig fehlt, ist die übergeordnete Instanz, die Geschäftsziel, Zielgruppen, Produktbotschaft, Messestand, Besuchergewinnung, Website, Vertriebsunterlagen und Nachbereitung miteinander verbindet.

Diese Rolle übernimmt weitkamp. Wir führen die Beteiligten zusammen und sorgen dafür, dass aus vielen Einzelleistungen ein abgestimmtes Messe- und Vertriebsprojekt entsteht.

Eine Fachmesse kann ein sehr guter Ausgangspunkt sein, um neue Anwendungen, Branchen und Zielgruppen zu erschließen. Voraussetzung ist, dass diese Zielgruppen nicht erst auf dem Messestand entdeckt werden.

Wir prüfen deshalb bereits in der Vorbereitung, welche Unternehmen, Branchen und Anwendungen zusätzlich zum bestehenden Kundenkreis interessant sein können und welchen konkreten Nutzen Ihr Angebot für diese Zielgruppen besitzt.

Daraus können neue Branchen- und Anwendungsseiten auf der Website, angepasste Nutzenargumentationen, zusätzliche Vertriebsunterlagen, Fachpressearbeit, gezielte Unternehmensansprache oder eigene Botschaften für unterschiedliche Zielgruppen entstehen.

Die Messe wird damit nicht nur zum Präsentationstermin, sondern zum Ausgangspunkt für gezielte Marktbearbeitung.

Die richtigen Besucher kommen nicht zufällig. Sie müssen bereits vor der Messe wissen, warum sich ein Gespräch mit Ihrem Unternehmen für sie lohnt.

Deshalb definieren wir zunächst relevante Bestandskunden, Wunschunternehmen, Entscheider und Anwender. Anschließend entwickeln wir eine passende Besucheransprache.

Je nach Produkt, Zielgruppe und Vorlaufzeit können dazu persönliche Einladungen, direkte Ansprache ausgewählter Unternehmen, Fachmedien und Branchenportale, Pressearbeit, LinkedIn, Google Ads, E-Mail-Kommunikation, Messe- oder Produkt-Landingpages sowie die direkte Vereinbarung von Gesprächsterminen gehören.

Nicht jeder Kanal ist für jedes Industrieunternehmen sinnvoll. Entscheidend ist die Auswahl der Maßnahmen, mit denen die für das Messeziel tatsächlich relevanten Besucher erreicht werden.

Eine erfolgreiche Produkteinführung beginnt nicht mit einem neuen Messedisplay, sondern mit einer klaren Produkt- und Verkaufsargumentation.

Gemeinsam mit Technik, Produktmanagement und Vertrieb klären wir:

• Was ist an dem Produkt tatsächlich neu?
• Welches konkrete Problem löst es?
• Für welche Anwendungen und Zielgruppen ist es relevant?
• Welche Eigenschaften sind kaufentscheidend?
• Was unterscheidet es nachvollziehbar vom Wettbewerb?
• Mit welchen Zahlen, Beispielen oder Referenzen lassen sich diese Aussagen belegen?

Daraus entwickeln wir eine durchgängige Argumentation für Messestand, Website, Präsentationen, Produktunterlagen, Fachpressearbeit und Kundengespräche.

So erlebt der Kunde nicht an jedem Kontaktpunkt eine andere Botschaft, sondern eine verständliche und konsistente Produkteinführung.

Gerade in mittelständischen Industrieunternehmen läuft die Messevorbereitung häufig zusätzlich zum Tagesgeschäft. Deshalb sollte ein externer Partner nicht nur weitere Aufgaben erzeugen, sondern den internen Aufwand reduzieren.

weitkamp kann unter anderem übernehmen:

• Zielgruppen- und Marktbetrachtung
• Messe- und Vermarktungskonzept
• Produkt- und Nutzenargumentation
• Briefing, Auswahl und Koordination des Messebauers
• Standkommunikation
• Besuchergewinnung und Terminvorbereitung
• Messe- und Produkt-Landingpages
• E-Mail-, LinkedIn- und Kampagnenkommunikation
• Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Gesprächsvorbereitung
• Lead-Erfassung
• Nachfasskommunikation und Auswertung

Wir bereiten Entscheidungen möglichst konkret vor und geben eine Empfehlung, statt Ihrem Team zahlreiche offene Fragen zurückzuspielen. Ihre Fachverantwortlichen prüfen technische Aussagen und treffen die wesentlichen Grundsatzentscheidungen.

Die Nachbereitung beginnt bereits vor der Messe. Lead-Erfassung, Bewertung, Zuständigkeiten und zeitliche Abläufe sollten geklärt sein, bevor die ersten Gespräche stattfinden.

Wichtig sind beispielsweise eine einheitliche Gesprächsdokumentation, die Einteilung relevanter Kontakte, klare Verantwortlichkeiten im Vertrieb, vorbereitete Nachfasskommunikation und verbindliche nächste Schritte.

Auch der Erfolg sollte nicht allein anhand der Zahl der Standbesucher beurteilt werden. Relevant sind unter anderem:

• qualifizierte Gespräche,
• vereinbarte Folgegespräche,
• angeforderte Unterlagen oder Angebote,
• konkrete Projekte,
• Reaktionen auf neue Produkte und Botschaften,
• Rückmeldungen des Vertriebs,
• die weitere Entwicklung der Kontakte.

Gerade bei erklärungsbedürftigen B2B-Produkten und langen Entscheidungsprozessen kann sich der wirtschaftliche Erfolg erst Monate später zeigen.

Deshalb definieren wir bereits vor der Messe, welche qualitativen und quantitativen Informationen erfasst werden und wie die Kontakte anschließend systematisch weiterbearbeitet werden.